Název firmy

Méně rutiny. Více času na vaši firmu.

Zavádíme automatizace a AI pomocníky, kteří vyřizují opakující se úkoly a propojují vaše firemní nástroje. Od zpracování poptávek po každodenní administrativu – podle toho, co potřebuje vaše firma.

Probrat možnostiS čím vám pomůžeme
Majitelka malé dílny vyřizuje objednávky u pracovního stolu
Modelová ukázka

Nová poptávka · Jana Horáková

Dobrý den, poptávám 40 dárkových tašek s potiskem do konce listopadu.

Zákazník
Jana Horáková
Položka
Dárková taška s potiskem
Množství
40 ks
Termín
do 30. 11.
  • Záznam založen v evidenci zakázek
  • Návrh odpovědi připravenČeká na vaše schválení

S čím pomůžeme

Pracujeme napříč obory a řešení přizpůsobujeme konkrétním procesům vaší firmy.

Květinářka připravuje kytici ve svém obchodě
Majitel obchodu vyřizuje objednávku v telefonu
Recepční salonu zapisuje rezervaci do tabletu

  • Automatizace firemních procesů

    Zařídíme, aby se údaje mezi systémy přenášely samy a rutinní kroky probíhaly bez ručního přepisování.

    • Přenos údajů mezi systémy
    • Zpracování formulářů
    • Evidence zakázek
    • Upozornění a připomínky
    • Pravidelné přehledy

  • AI asistenti a agenti na míru

    Pomocníci, kteří pracují s vašimi firemními podklady, připravují výstupy a provádějí domluvené úkoly.

    • Vyhledání informací
    • Zpracování poptávky
    • Příprava návrhu nabídky

  • Komunikace se zákazníky

    Běžné situace vyřídí systém, složitější předá člověku.

    • Telefonní AI recepční
    • Odpovědi na běžné dotazy
    • Třídění e-mailů
    • Sběr poptávek
    • Rezervace

  • Propojení nástrojů a systémů

    Napojíme aplikace, které už používáte, podle jejich technických možností, aby se stejné údaje nemusely zadávat několikrát.

    • E-mail a kalendář
    • CRM
    • Účetní systém
    • Další aplikace

Jak to může vypadat v praxi

Jde o modelové situace, které ukazují, jak řešení může fungovat. Nejsou to reference od zákazníků.

Poptávka v e-mailu

Co se stane
Poptávka přijde e-mailem.
Co udělá systém
Systém vytáhne důležité údaje, založí záznam a připraví odpověď.
Kde zasáhne člověk
Člověk odpověď schválí.

Telefonát, na který nikdo nemá čas

Co se stane
Zákazník zavolá, když se mu nikdo nemůže věnovat.
Co udělá systém
AI recepční zjistí, co potřebuje, a podle nastavených pravidel předá požadavek nebo domluví termín.
Kde zasáhne člověk
Složitější situace přebírá člověk.

Hledání v interních dokumentech

Co se stane
Zaměstnanec hledá informaci v interních dokumentech.
Co udělá systém
Asistent najde relevantní podklady a ukáže jejich zdroj.
Kde zasáhne člověk
Zaměstnanec podle zdroje informaci ověří.

Data ve více aplikacích

Co se stane
Data jsou rozptýlená v několika aplikacích.
Co udělá systém
Automatizace je shromáždí a připraví pravidelný přehled.
Kde zasáhne člověk
Člověk s přehledem pracuje a rozhoduje, co dál.

Jak spolupráce probíhá

  1. Projdeme vaši práci

    Zjistíme, co se opakuje, kde vznikají prodlevy a co má smysl zjednodušit.

  2. Navrhneme konkrétní řešení

    Domluvíme rozsah, cenu, potřebná napojení a způsob ověření výsledku.

  3. Otestujeme ho v praxi

    Začneme vybraným procesem a doladíme skutečné situace.

  4. Zajistíme spuštění a péči

    Zaškolíme tým a podle dohody řešení udržujeme a rozšiřujeme.

Co můžete očekávat

Pracovní stůl s notebookem, kalkulačkou a fakturami

  • Řešení na míru

    Vychází z procesů, které ve vaší firmě skutečně běží.

  • Návaznost na současnou práci

    Řešení navazuje na váš současný způsob práce.

  • Začít můžete v malém

    Stačí jeden úkol. Další části provozu lze propojit postupně.

  • Vy určujete samostatnost

    Rozhodnete, co systém vyřídí sám a co vyžaduje vaše schválení.

  • Napojení ověřujeme předem

    Možnosti propojení vašich systémů zjišťujeme dřív, než se na řešení domluvíme.

  • Cena podle rozsahu

    Nabídka rozlišuje zavedení, průběžnou péči a případné náklady podle využití.

Časté otázky

Musíme vědět, co přesně chceme automatizovat?

Ne. Začneme tím, co vám zabírá čas, a společně vybereme, co má smysl zjednodušit.

Musíme měnit současné systémy?

Ne vždy. Nejprve ověříme, jak lze vaše stávající systémy propojit.

Můžeme začít jedním úkolem?

Ano. Řešení lze postupně rozšiřovat na další části provozu.

Bude AI jednat bez kontroly?

Rozsah samostatnosti a schvalování nastavíme společně. Co vyžaduje váš souhlas, systém sám nevyřídí.

Co vám ve firmě zbytečně zabírá čas?

Popište nám, co dnes řešíte ručně nebo opakovaně. Společně zjistíme, kde může automatizace pomoci a jaký první krok dává smysl.

Kontaktní formulář zatím není aktivní.

Telefon je nepovinný.

Stačí krátký popis.